企业要做ISO体系认证,首先必须找一家咨询机构或者直接找认证公司,但是多数企业是选择咨询公司,这是为什么呢?要搞清楚这个问题,首先我们得明白什么是咨询公司,什么是认证机构?
其实做体系认证就像学驾照一样。企业就相当于驾校学员,咨询公司就相当于教练,而认证机构就相当于驾考部门。驾校学员是不能直接找驾考部门考试的,因为这是国家规定的。(当然,现在驾考已经开始试点自学考试了,这就不赘述了。)
那么,不通过咨询公司直接找认证机构做认证也是可以的吗?为什么不能直接找认证机构?
其实也类似于驾考,国家规定认证机构不能同时做体系认证咨询代理业务,这基本上就是说不能不通过咨询公司来做体系认证了。原因也很简单,认证机构不能既是审核部门又是申请认证部门,既当裁判又当教练的事情肯定是不行的。所以,咨询公司就应运而生了。通过第三方咨询公司来规避认证中的不合理。
对于刚接触ISO标准体系的企业(组织)首先,对ISO标准体系并没有很深的了解;其次,企业也不太清楚自身具体需要改怎么做;最后,ISO体系审核最重要的是文件体系审核,企业自身很难独立完成ISO体系文件,难以单凭自身力量顺利通过认证。
这时候可能有人要说了,即便是不能找认证机构咨询,那我自己去做认证不就可以了,为什么还要花额外的钱。理论上讲,这也行得通。但是体系认证是个比较系统化的东西,并不是一个人就能完成的,这需要大量的人力、物力、资料、培训等等。而且在认证上,很容易遗漏或者出现某些细节性的问题,一旦没有处理好这些,最终可能导致您的认证不通过。基本上这么说,如果你有能力自己招聘人员做体系认证,那么恭喜,你也可以开一家体系认证咨询公司了。
如果你并不打算自己“开”一家体系认证咨询公司,那么建议您还是找一家靠谱的咨询公司来代理您的体系认证。交由专业的咨询公司来做,省时,省力,也省心。
企业选择咨询机构,而不直接找认证机构的因由可归纳为以下几点:
1、国家法律法规的要求,咨询机构不能为企业提供认证审核和颁发认证证书,认证机构也不能为企业提供咨询服务,以此保证认证活动的公正性。
2、咨询机构能向组织提供适宜的管理方案
3、咨询机构能帮助企业培养并配备专业的内审人员
4、咨询机构能够帮助企业准确理解标准
5、咨询机构凭借自身人才和经验优势,向各类组织提供帮助
6、国家对能够向组织提供咨询的机构进行评估和管理
找企业认证咨询机构,能为企业带来哪些好处?
第一是因为ISO体系认证的专业性非常强,涉及的问题会比较复杂,体系标准中概念的内涵都十分宽泛和深刻,企业在贯彻标准时,难以直接套用和转化标准的各项要求,企业若需想将标准的各项要求转化为本企业的具体管理规定、制度时,如没有资深的专业知识和具体运作经验要完成一套系统性的与企业实际相结合的认证体系资料是会非常困难的。
第二是ISO认证要求不仅要编写大量的体系文件资料,而且培训是必须由专业人士才能胜任,因为只有备案咨询机构在实施咨询时,才能够帮助企业培养配备满足企业开展标准化管理和认证要求的内审员,并颁发内审员资格证书。
第三就是ISO内部审核、体系评审等要点、重点甚至控制标准,专业的咨询老师都是极为细致的了解,就可以有放矢地加以强化和指导;再有一点就是咨询公司与认证机构的关系一般都比较良好比较微妙,如在审核时遇到问题可以帮忙从中协调解决,显而易见是更有助于企业顺利地通过目标认证,并对以后的年度监督或重审都是大有帮助。
关于如何找一家靠谱的咨询公司,你需要注意一下几点
第一:一般靠谱的咨询公司都是有着多年的从业经验,或者拥有大量经验丰富的从业人员。这一点,基本上在咨询沟通中就可以看出来。
第二:咨询公司有较多的合作认证机构。由于国家规定,一般认证机构也非常愿意和咨询公司合作,所以拥有较多的合作认证机构也是一家咨询公司的实力体现。
第三:成功的体系认证案例。因为几乎所有的体系认证业务都是通过大大小小的咨询公司代理认证的,而且体系认证是有不通过的风险的,所以一家咨询公司成功的案例越多,说明咨询公司实力越强大。
说到这里,关于体系认证您明白了吗?如果你有任何关于体系认证的疑问,欢迎随时咨询绿有客-食品农产品认证检验服务平台。